Kopia bezpieczeństwa często wymiennie nazywany jest bezpieczeństwem danych, które docelowo mają służyć do przekazania autentycznych danych w momencie ich zatraty albo zniszczenia. Duplikat danych to nie to samo co dokumentacja danych. Nie bywa to również alternatywa, a zaledwie uzupełnienie dla nadmiernych układów przetrzymywania danych w pamięci masowej, wzór przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Systemy ponadpodstawowe nie bronią przed przypadkowym dodaniem danych, co wielokrotnie się przydarza głównie z naszej winy. W owych momentach świetnie posiadać tak zwaną kopię zapasową danych jeszcze sprzed przemian jednocześnie tych zamierzonych lub niezaplanowanych.

Istnieją różne edytory a także procesory tekstu, jakie urzeczywistniają duplikat danych automatycznie, aby udostępnić interpretację pojemność pliku w sytuacji usterki kompa bądź pojedynczego oprogramowania, jak też ażeby ułatwić przedstawienie właściwej odmiany pliku po ustaleniu wykonania niewłaściwych zmian. W jednym jak i drugim przypadku kopia zapasowa dokonywana bywa mimowolnie. Jednakże warto spostrzec, że w początkowym wypadku jest wykonywana w zaplanowanym czasie, a w drugim w trakcie potwierdzania zapisu. Duplikat danych jest jedyną postacią bezpieczeństwa dla wszelkich informacji.